Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est AYDIMA SERVICES — Entrepreneur individuel, 15 A rue Forfait, Résidence Salammbo, 76100 Rouen, France. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez contact@aydimaservices.fr.
Données recueillies
Le formulaire de la page d’accueil recueille vos nom et prénom, le nom de votre entreprise ou de votre projet, votre adresse électronique, votre secteur d’activité, votre situation, l’accompagnement concerné, le créneau souhaité et le message décrivant votre demande.
Le formulaire Diaspora recueille vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone avec indicatif international, votre pays de résidence, le pays de réalisation du projet, le secteur d’activité, le niveau d’avancement, le créneau souhaité et la description du projet. Vous pouvez également indiquer le budget envisagé. Ce renseignement est facultatif.
Les formulaires recueillent également votre confirmation de prise de connaissance de la présente politique. Des données techniques de connexion peuvent être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
Aucun document financier ne doit être transmis par le formulaire public.
Fonctionnement du formulaire
Lorsque vous validez le formulaire, votre demande est transmise de manière sécurisée à AYDIMA SERVICES afin de vous répondre et, le cas échéant, d’organiser un premier échange.
Finalités et bases juridiques
Les informations des deux formulaires sont utilisées pour étudier votre demande, vérifier si AYDIMA peut vous accompagner, vous répondre et organiser un premier échange. Les précisions sur votre projet Diaspora permettent d’en comprendre le contexte, les moyens envisagés et les besoins d’accompagnement. Le traitement repose sur l’intérêt légitime d’AYDIMA SERVICES à répondre aux demandes reçues et, lorsqu’une demande de devis est formulée, sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Caractère obligatoire des informations
Les champs signalés par un astérisque sont obligatoires pour transmettre votre demande par le formulaire concerné. Le budget envisagé du formulaire Diaspora est facultatif. Sans les informations obligatoires, la demande ne peut pas être envoyée par le formulaire.
Destinataires et hébergement
Les informations sont destinées à AYDIMA SERVICES pour le traitement des demandes. Elles sont transmises au Centre AYDIMA, son outil interne de suivi, ainsi qu’à sa messagerie professionnelle. Les prestataires techniques qui assurent l’hébergement et l’acheminement des messages peuvent traiter les données nécessaires à ces services. Le site est hébergé par Render Services, Inc., aux États-Unis. L’utilisation de ce service peut impliquer le traitement de données techniques de connexion nécessaires à l’hébergement.
Durée de conservation
Les informations d’un prospect qui ne devient pas client sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect. Les données relatives à une mission sont conservées pendant les durées nécessaires à son exécution puis pendant les durées légales applicables.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement. Vous pouvez également demander la limitation du traitement ou vous y opposer lorsque la base juridique le permet. Lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies, vous pouvez également demander la portabilité de vos données. Vous pouvez exercer vos droits à contact@aydimaservices.fr. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas vos droits.
Transmission des documents de mission
Après acceptation d’une mission, les documents nécessaires ne sont pas transmis par le formulaire public. AYDIMA SERVICES communique au client une liste limitée aux informations utiles et un canal de transmission adapté.